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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (SafeTrip Ukraine)

Gültigkeitsdatum: 26 February 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie SafeTrip Ukraine („SafeTrip Ukraine“, „wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn Sie safetripukraine.com (die „Website“) nutzen. Die Website ist eine WordPress-basierte Reiseinformations- und Versicherungsvermittlungsplattform für Besucher der Ukraine.

Wenn Sie dieser Datenschutzerklärung nicht zustimmen, nutzen Sie die Website nicht.

1. Wer wir sind

Verantwortlicher: SafeTrip Ukraine (Website-Betreiber)

Website: safetripukraine.com

Kontakt: privacy@safetripukraine.com

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, haben Sie möglicherweise Rechte nach der DSGVO/UK DSGVO. Wenn Sie sich in der Ukraine befinden, haben Sie möglicherweise Rechte nach den anwendbaren ukrainischen Datenschutzgesetzen.

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Daten, die Sie bereitstellen

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (wenn Sie ein Formular absenden, Informationen anfordern oder uns kontaktieren).
  • Nachrichteninhalt: Informationen, die Sie in Anfragen, Kommentaren oder Supportanfragen angeben.
  • Newsletter-Einstellungen: Abonnementstatus und Einwilligung (wenn Sie abonnieren).

2.2 Automatisch erhobene Daten

  • Geräte- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Gerätekennungen, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Referrer-URLs, Verweildauer und Interaktionsereignisse.
  • Ungefährer Standort: aus der IP-Adresse abgeleitet (Stadt-/Länderebene).
  • Cookies und ähnliche Technologien: werden für den Betrieb der Website, Analysen, Werbung/Messung (sofern aktiviert) und zum Speichern von Einstellungen verwendet.

2.3 Daten von Dritten

  • Affiliate-/Versicherungsvermittlungspartner: Wenn Sie auf einen Vermittlungslink klicken, können Partner uns aggregierte Berichte bereitstellen (z. B. Conversion-Anzahlen, Zeitstempel, Referral-IDs). Wir fordern Partner nicht auf und verlangen nicht, dass sie sensible personenbezogene Daten mit uns teilen.
  • Analyseanbieter: aggregierte Kennzahlen zu Traffic und Engagement.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

  • Zum Betrieb und zur Absicherung der Website: Funktionalität aufrechterhalten, Betrug verhindern, Missbrauch eindämmen und Fehler beheben.
  • Zur Beantwortung von Anfragen: Anfragen beantworten und angeforderte Informationen bereitstellen.
  • Zum Versand von Newslettern oder Updates: nur, wenn Sie abonnieren oder anderweitig einwilligen, soweit gesetzlich erforderlich.
  • Zur Leistungsmessung: verstehen, wie Nutzer die Website finden und verwenden, Inhalte verbessern und die Nutzererfahrung optimieren.
  • Zur Verwaltung von Vermittlungen: Performance von Affiliate-Links nachverfolgen, Vermittlungen zuordnen und Missbrauch verhindern.
  • Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: auf rechtmäßige Anfragen reagieren und unsere Bedingungen durchsetzen.

4. Rechtsgrundlagen (EWR/UK/Schweiz)

Wenn die DSGVO/UK DSGVO anwendbar ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung: für optionale Cookies, Marketingkommunikation und bestimmte Tracking-Technologien (sofern erforderlich).
  • Vertrag: um angeforderte Leistungen zu erbringen oder vorvertragliche Anfragen zu beantworten.
  • Berechtigte Interessen: um die Website zu betreiben, zu sichern und zu verbessern; Leistung zu messen; und Vermittlungen zu verwalten, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Rechte überwiegen.
  • Rechtliche Verpflichtung: wenn die Verarbeitung gesetzlich erforderlich ist.

5. Versicherungsvermittlungen und Websites Dritter

Die Website kann auf Versicherer, Makler, Assistance-Unternehmen, Buchungsdienste oder andere Websites Dritter verlinken. Wenn Sie auf einen Vermittlungslink klicken, können Sie zu einem Dritten weitergeleitet werden, der nach seiner eigenen Datenschutzerklärung und Cookie-Praxis handelt. Wir kontrollieren Websites Dritter nicht und sind nicht verantwortlich für deren Inhalte, Sicherheit oder Datenschutzpraktiken.

Wichtig: Wenn Sie über einen Dritten eine Versicherung beantragen oder kaufen, kann dieser Anbieter Daten wie Passdaten, Geburtsdatum, Reisedaten und gesundheitsbezogene Informationen erheben. SafeTrip Ukraine erhebt oder speichert keine Daten besonderer Kategorien (wie Gesundheitsdaten), es sei denn, Sie stellen sie uns ausdrücklich in einer Nachricht zur Verfügung.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

  • zentrale Website-Funktionen zu ermöglichen (Sitzungsverwaltung, Sicherheit);
  • Einstellungen zu speichern (Sprache, Cookie-Auswahl);
  • Traffic und Website-Nutzung zu analysieren;
  • Affiliate-/Vermittlungsleistung zu messen;
  • Werbung/Remarketing zu unterstützen, sofern aktiviert und gesetzlich zulässig.

6.1 Cookie-Auswahl

Sie können Cookies steuern über:

  • unser Cookie-Banner/Einwilligungstool (sofern verfügbar);
  • Ihre Browser-Einstellungen (Cookies blockieren/löschen);
  • Geräteeinstellungen für mobile Kennungen (sofern anwendbar).

Das Blockieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

7. Analysen, Werbung und Affiliate-Tracking

Wir können Analyse-Tools verwenden, um die Leistung der Website und das Nutzerverhalten zu verstehen. Wir können außerdem Affiliate-Tracking-Parameter und Referral-IDs verwenden, um zu messen, welche Seiten oder Links Vermittlungen auslösen. Diese Tools können Cookies oder ähnliche Technologien verwenden.

Sofern gesetzlich erforderlich, holen wir eine Einwilligung ein, bevor wir nicht essenzielle Analyse- oder Werbe-Cookies aktivieren.

8. Kommentare und nutzergenerierte Inhalte (falls aktiviert)

Wenn Kommentare auf der Website aktiviert sind, können wir die im Kommentarformular angezeigten Daten, Ihre IP-Adresse und den User-Agent-String des Browsers erheben, um die Spam-Erkennung zu unterstützen. Wenn Sie einen Profilbilddienst (wie Gravatar) verwenden, kann diesem Dienst eine anonymisierte Zeichenfolge bereitgestellt werden, die aus Ihrer E-Mail-Adresse erstellt wurde. Alle Informationen, die Sie öffentlich posten, können für andere sichtbar sein.

9. Wie wir personenbezogene Daten weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten nur soweit erforderlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke weiter:

  • Dienstleister (Auftragsverarbeiter): Hosting, Content-Delivery-Netzwerke, Sicherheitsdienste, Analyseanbieter, E-Mail-Versand und WordPress-bezogene Plugins, die den Website-Betrieb unterstützen.
  • Affiliate- und Vermittlungspartner: zur Zuordnung von Vermittlungen und zur Betrugsprävention; typischerweise über Referral-IDs und aggregierte Berichte.
  • Recht und Sicherheit: wenn gesetzlich erforderlich, aufgrund gerichtlicher Anordnung oder zum Schutz von Rechten, Sicherheit und Schutz.
  • Geschäftliche Veränderungen: im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder einem Verkauf von Vermögenswerten, vorbehaltlich geeigneter Schutzmaßnahmen.

10. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten können außerhalb Ihres Wohnsitzlandes verarbeitet werden, auch in Ländern, die möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten. Wo erforderlich, verwenden wir geeignete Schutzmaßnahmen für grenzüberschreitende Übermittlungen (z. B. Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Mechanismen).

11. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: in der Regel bis zu 24 Monate nach der letzten Interaktion, sofern nicht aus rechtlichen oder Sicherheitsgründen ein längerer Zeitraum erforderlich ist.
  • Newsletter-Daten: bis Sie sich abmelden oder wir den Newsletter einstellen.
  • Analyse- und Vermittlungsprotokolle: gemäß den konfigurierten Aufbewahrungsfristen (oft 14–26 Monate), danach gelöscht oder anonymisiert.
  • Sicherheitsprotokolle: für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, um Missbrauch zu erkennen und zu verhindern.

12. Sicherheit

Wir setzen administrative, technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Schutz personenbezogener Daten dienen, einschließlich Zugriffskontrollen, Verschlüsselung während der Übertragung (HTTPS) und Sicherheitsüberwachung. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist vollständig sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

13. Ihre Rechte

Abhängig von Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
  • die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • bestimmter Verarbeitung zu widersprechen oder diese einzuschränken;
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen;
  • eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht);
  • eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@safetripukraine.com. Wir können Informationen anfordern, um Ihre Identität zu verifizieren.

14. Marketingkommunikation

Wenn Sie unsere E-Mails abonnieren, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie den Abmeldelink in der Nachricht verwenden oder privacy@safetripukraine.com kontaktieren. Operative E-Mails im Zusammenhang mit Ihren Anfragen können bei Bedarf weiterhin versendet werden.

15. Datenschutz von Kindern

Die Website ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns, und wir werden geeignete Schritte unternehmen, um diese zu löschen.

16. Haftungsausschluss zu Reiseinformationen für die Ukraine

SafeTrip Ukraine veröffentlicht Reise- und versicherungsbezogene Informationen für Besucher der Ukraine. Einreisebestimmungen, Dokumentationsregeln, Gesundheitsempfehlungen und lokale Vorschriften können sich ändern. Bestätigen Sie aktuelle Anforderungen stets bei offiziellen Quellen (z. B. ukrainischen Regierungsbehörden, Ihrer Fluggesellschaft sowie Ihrer Botschaft/Ihrem Konsulat). Inhalte auf der Website dienen der Information und stellen keine Rechtsberatung, keine medizinische Beratung und keinen Versicherungsvertrag dar.

17. WordPress und Plugins

Die Website läuft auf WordPress und kann Plugins für Formulare, Sicherheit, Caching, Analysen und Performance verwenden. Einige Plugins können Cookies setzen oder begrenzt personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. IP-Adressen für Sicherheit und Spam-Prävention). Wir konfigurieren Plugins, um die Datenerhebung soweit praktikabel zu minimieren und um einwilligungsbasierte Kontrollen zu unterstützen, wo dies erforderlich ist.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Technologie, rechtlichen Anforderungen oder Dienstleistungen widerzuspiegeln. Die aktualisierte Version wird auf dieser Seite mit einem überarbeiteten Gültigkeitsdatum veröffentlicht.

19. Kontakt

Fragen oder Anfragen zum Datenschutz:

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